Kuten jokaista meitä, alasta tai asemasta riippumatta, myös kulttuurintuottajaa sitovat työssään useat lakipykälät, jotka on hyvä muistaa työtä tehdessä. Pelkästään kulttuurialan sisällä eri osa-alueissa on paljon eroja. Tiedottamisessa on hyvä tietää, mitä saa julkaista ja milloin.
Tiedottamisessa keskeisempiä lakipykäliä ovat:
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
- Hallintolaki
- Yhteistoimintalainsäädäntö
- Painovapauslaki
- Henkilötietolaki
- Tekijäinoikeuslainsäädäntö
Lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta tarkoittaa, että kaikki viranomaisten julkaisemat asiakirjat ovat julkisia, ellei toisin ole säädetty. Kulttuurialalla tämä voi tarkoittaa esimerkiksi läänin kulttuuritoimea, opetustoimea ja lääninhallitusta. Tämä laki on hyvä muistaa myös toimiessaan luottamustehtävissä, kuten lautakunnissa, komiteoissa ja neuvottelukunnissa. Laki mahdollistaa tavallisen tallaajan saada tietoa viranomaisten toiminnasta, kuten käsiteltävistä asioista ja antaa mahdollisuuden julkiseen keskusteluun.
Hallintolaki taas on erittäin merkittävässä asemassa, etenkin julkishallinnossa. Sen tarkoituksena on toteuttaa ja edistää hyvää hallintoa, sekä oikeusturvaa hallintoasioissa. Lain tarkoituksena on myös edistää hallinnon palvelujen laatua ja tuloksellisuutta.
Yhteistoimintalainsäädäntö, eli näin kavereiden kesken YT-laki on yhteisöjen sisäisen viestinnän kannalta tärkeä pykälä. Yhteisöjen sisäinen tiedostus on näin siis laissa säädetty velvoite, eikä vain sen toiminnan kannalta suotava pakkopulla. Säädännön tavoitteena on lisätä työntekijän mahdollisuutta vaikuttaa työpaikkansa päätöksentekoon. Tämän lain piiriin kuuluu myös viimeaikoina paljon keskustelua herättäneet työntekijöiden tekninen valvonta, jonka tunnemme nykyisin Lex Nokian kautta paremminkin. Laki velvoittaa yrityksen tiedottamaan työntekijöitään työtehtävien tai työolosuhteiden (irtisanomiset, firman uudet tilat..) muutoksista.
Painovapauslaki liittyy yleiseen sananvapauteen ja sen mukaisesti jokaisella on oikeus viranomaisten ennalta estämättä julkaista painokirjoituksia, jotka on tehty lainsäädösten puitteissa. Tämä koskee etenkin tahoja, jotka julkaisevat lehtiä ja kausijulkaisuja; mikäli ne ilmestyvät määrätyn nimisenä vähintään neljä kertaa vuodessa, on kustantajan tehtävä etukäteen ilmoitus lehden ilmestymisestä. Ilmoitukseen tulee myös merkitä henkilö, päätoimittaja, joka valvoo kirjoituksen julkaisemista määräten sen sisällöstä. Näin päätoimittajan vastuu on myös rikosoikeudellinen.
Henkilötietolaki toteuttaa yksityiselämän suojaa ja muista sen turvaavia perusoikeuksia henkilötietoja käsitellessä sekä edistää hyvän tietojenkäsittelytavan kehittämistä ja noudattamista. Tämä laki tulee ottaa huomioon aina, kun rakennetaan erilaisia rekisterejä viestinnän tai markkinoinnin käyttöön.
Tekijäinoikeuslainsäädäntö on kulttuurintuottajalle oleellisin, mutta myös muistettava tiedottamisessa. Se suojaa teosta, valokuvaa, teoksen esitystä, äänitallennetta, radio –ja tv-lähetystä sekä luetteloa yms. On lainvastaista näin kopioida tai tallentaa saatika välittää teoksia luvatta muussa kuin yksityisessä käytössä. On hyvä muistaa, että internetissä sovellettavat tekijänoikeudet ovat aivan samat kuin muuallakin.
Muita tiedottajan työhön vaikuttavia lakeja ovat esimerkiksi tavaramerkkilaki, laki yksityisyyden suojasta televisioviestinnässä ja teletoiminnan tietoturvasta jne. Kannattaa aina ottaa selvää alaansa ja toimenkuvaansa liittyvistä lainsäädännöistä, jolloin on helppo tiedostaa mahdolliset sudenkuopat ja toimia säädösten puitteissa.
Mitä tämä siis meinaa kulttuurintuottajan näkökulmasta? Joutuessaan työtehtävissään vastaamaan tiedotuksesta tai tuottamaan sen piiriin liittyviä asioita on hyvä muistaa yleiset säädökset ja terve järki. Tiedotus on kuitenkin tapahtuman ja sen tekijöitä leimaava osa: hyvin, hyvällä maulla ja järkevästi hoidettu tiedotus kokonaisuutena on tapahtuman kuva. Parhaimmillaan tuottaja voi saada isoa porua aikaiseksi, joutua raastupaan vastaamaan sanoistaan tai tiedotus ei saa vastakaikua potentiaalisilta asiakkailta. Polemiikki viranomaisten kanssa ei koskaan tuo hyvää hehkua tuottajan nimelle ja suomessa piirien ollessa pienet usein pienetkin asiat tulevat joskus julki. Esimerkkejä tiedotukseen liittyvistä ongelmista ja lakisotkuista olisi montakin ladella, mutta syyllistyisin siinä itse kenties jo kunnianloukkaukseen, solvaamiseen ja muutenkin epäkypsään, osoittelevaan käytökseen. Nämä keskustelut voin jättää sovinnolla kahvipöytään kollegoiden kanssa, enkä julkaista niitä tässä artikkelissa. Lait ja säädökset eivät ole asia, joka tulee olankohautuksella vain ohittaa, sillä usein ne tulevat vastaan yllättävissäkin paikoissa alallamme. On hyvä siis ottaa selvää ja tietää millä jäätiköllä keppiään loskaan sörkkii (tai parempi olla sörkkimättä lainkaan).
Lisätietoja lakisäädöksistä löytyy erinomaisesta www.finlex.fi verkkosivustolta.
